We maken allemaal dagelijks gebruik van onze e-mail.
De bekendste software op dit gebied zijn Gmail (van Google) en Outlook (van Microsoft).
Zij maken deel uit van de top 5 grootste techbedrijven ter wereld.
Als je dus minder afhankelijk wilt zijn van ‘big tech’, dan is je keuze voor e-mailsoftware een logische stap.
Zowel Gmail als Outlook bieden een gratis variant voor consumenten en een betaald abonnement voor bedrijven. Maar zoals het bekende gezegde luidt: als een product gratis is, ben jij het product.
Zo worden bij de gratis variant van Gmail bijvoorbeeld gepersonaliseerde advertenties getoond op basis van je zoekactiviteit en je YouTube geschiedenis1.
Naast dat het voor consumenten gratis te gebruiken is, zijn er nog een aantal redenen waarom Gmail en Outlook zo populair zijn. Hun producten zijn namelijk van hoge kwaliteit:
- Ze hebben goede spamfilters.
- Dankzij hun wereldwijde infrastructuur is hun uptime perfect.
- En door enorme budgetten kunnen ze veel investeren in beveiliging en hebben ze jarenlang hun producten kunnen optimaliseren op het gebied van gebruiksvriendelijkheid.
Ik vertel je dit niet om je te overtuigen hun diensten te blijven gebruiken.
Er zijn namelijk gelukkig ook meerdere goede Europese alternatieven. Maar de gebruiksvriendelijkheid hiervan is misschien (nog) iets minder, of de kosten liggen wat hoger.
In ruil daarvoor krijg je wel een betere privacy, meer controle over je eigen data, en word je minder afhankelijk van grote Amerikaanse bedrijven.
In dit artikel geef ik je een overzicht van de beste Europese alternatieven voor e-mailsoftware, en op het einde deel ik mijn eigen keuzes en ervaringen.
Europese e-mail service alternatieven
1. Proton mail
Proton is een Zwitsers bedrijf met een sterke focus op privacy en veiligheid.
Van alle Europese alternatieven komt Proton waarschijnlijk het dichtst in de buurt van een volwaardige vervanger van Gmail.
Naast e-mailhosting biedt Proton namelijk toegang tot een volledige suite van apps, waaronder een kalender, cloudopslag (Proton Drive), VPN, password manager, en alternatieven voor Google Docs en Sheets.
Voor consumenten:
- Gratis account beschikbaar met 1 GB opslag en een @proton.me-e-mailadres.
- Betaalde abonnementen starten vanaf €3,99 per maand en bieden meer opslag, en komen met extra functionaliteiten (zoals een aangepast maildomein).
Voor bedrijven:
- Abonnementen starten vanaf €6,99 per maand per gebruiker, met opties voor extra opslag.
2. Mailbox.org
Mailbox.org is een Duitse e-mailhostingprovider die zich richt op veiligheid, privacy en betrouwbaarheid.
Voor consumenten:
- Accounts starten vanaf €1 per maand (met 2 GB opslag), inclusief een @mailbox.org-e-mailadres, kalender, en contactenbeheer.
- Duurdere abonnementen (vanaf €2,50 per maand) bieden meer opslag, een eigen domein, extra apps (zoals Drive en Office), en videoconferentie (Meet).
Voor bedrijven:
- Abonnementen starten vanaf €1 per maand (2 GB opslag)
- Duurdere abonnementen (vanaf €3 per maand) komen met opties voor extra functionaliteiten (Office, Drive en Meet) en meer opslagruimte.
3. Tuta
Tuta is een open-source e-mailprovider uit Duitsland, en richt zich op privacy, veiligheid en duurzaamheid.
In tegenstelling tot Proton en Mailbox.org biedt Tuta alleen e-mail en een kalender, zonder extra apps zoals cloudopslag of office-tools.
Dit maakt Tuta minder geschikt voor gebruikers die een alles-in-één-oplossing zoeken, maar wel ideaal voor wie puur op zoek is naar veilige e-mail.
Voor consumenten:
- Gratis account beschikbaar met 1 GB opslag.
- Betaalde abonnementen starten vanaf €3 per maand en komen met 20 GB opslag en de mogelijkheid om een eigen domein te gebruiken.
Voor bedrijven:
- Abonnementen starten vanaf €6 per maand en hebben 50 GB opslag en de mogelijkheid om een eigen domein te gebruiken.
Vergelijking
| Kenmerk | Proton | Mailbox.org | Tuta |
|---|---|---|---|
| Land | Zwitserland | Duitsland | Duitsland |
| AVG-compliant | Ja | Ja | Ja |
| Gratis plan | Ja (1 GB opslag) | Nee | Ja (1 GB opslag) |
| Vanaf prijs (particulier) | €3,99/maand (15 GB opslag) | €1/maand (2 GB opslag) | €3/maand (20 GB opslag) |
| Vanaf prijs (bedrijven) | €6,99/maand per gebruiker (15 GB opslag) | €1/maand (2 GB opslag) | €6/maand (50 GB opslag) |
| Eigen domein | Optioneel (betaald) | Optioneel (betaald) | Optioneel (betaald) |
| Open-source | Nee | Nee | Ja |
| Taal | Nederlands, Engels, etc. | Duits, Engels | Nederlands, Engels, etc. |
Alle drie genoemde providers zijn goede keuzes als het gaat om Europees, privacy en beveiliging. De prijzen verschillen niet veel van elkaar, dus de keuze komt voornamelijk neer op:
- Welke apps je wilt gebruiken (alleen mail, of ook cloudopslag, password manager, etc.)
- Persoonlijke voorkeur. Proton en Tuta hebben een gratis plan (met beperkte opslag), zodat je het zonder risico kunt uitproberen. En Mailbox.org heeft een 30 dagen proefperiode.
E-mailhosting met eigen domein
Veel bedrijven die webhosting aanbieden (een server om je website op te plaatsen), bieden vaak ook e-mailhosting als onderdeel van hun pakket.
Als je bijvoorbeeld al webhosting gebruikt voor een WordPress-website, zit daar meestal de optie in om een e-mailadres met je eigen domein (bijv. @jouwbedrijf.nl) aan te maken.
Veel van deze providers bieden ook losse e-mailhosting aan tegen lagere kosten, dus dat is ook een optie als je alleen e-mail nodig hebt.
Hieronder volgen een paar voorbeelden van Nederlandse providers die e-mailhosting aanbieden. Dit zijn enkel de opties waar ik persoonlijk ervaring mee heb, zodat je een idee hebt, maar er zijn er nog veel meer.
- Antagonist: vanaf €2,99 per maand (5 GB opslag)
- Cloud86: vanaf €2,95 per maand (5 GB opslag)
- Mijn.host: vanaf €0,99 per maand (2 GB opslag)
Er zijn wel een aantal belangrijke verschillen met gespecialiseerde e-mailproviders:
- Nederlandse hostingproviders voldoen wel aan de AVG, maar hun focus ligt minder strikt op privacy en beveiliging dan bij gespecialiseerde e-mailproviders zoals eerder genoemd in dit artikel. Ze zijn veilig, maar niet per se gericht op maximale privacy.
- Bij deze providers heb je altijd een eigen domein nodig (bijv. @jouwbedrijf.nl). Dit betekent automatisch extra kosten, waardoor het vooral interessant is voor bedrijven en minder voor consumenten.
- Voor veel hostingproviders is e-mailhosting een bijkomstigheid naast webhosting. Dit betekent dat ze minder gespecialiseerd zijn in e-mail dan providers zoals Mailbox.org of Tuta. De spamfilters kunnen daardoor bijvoorbeeld wat minder effectief zijn.
Dit soort e-mailhosting is vooral interessant voor kleine bedrijven die af en toe mailen of als budget een belangrijke rol speelt. Voor simpele e-mailcorrespondentie is dit prima.
Als e-mail essentieel is voor je bedrijf, of als je veel met klantgevoelige informatie werkt, raad ik een gespecialiseerde e-mailprovider aan.
Een e-mailadres via je internetprovider
Veel internetproviders bieden de mogelijkheid om een e-mailadres aan te maken. Dit is inbegrepen bij je abonnement.
Dit is een budgetvriendelijke optie en technisch gezien een Europees alternatief voor Gmail of Outlook.
Op zich is hier niets mis mee, maar het heeft wel een aantal nadelen.
- Je bent hiermee afhankelijk van je internetprovider. Als je een e-mailadres hebt met @jeinternetprovider.nl, en je op een later moment overstapt naar een andere provider, dan ben je je e-mailadres kwijt. Dit betekent dat je overal je e-mailadres moet wijzigen en mensen moet informeren dat je een nieuw e-mailadres hebt.
- De spamfilters kunnen minder effectief zijn. Ik heb zelf ook nog een e-mailadres van een internetprovider, en hoewel ik het al jaren nergens meer voor gebruik, ontvangt het ontzettend veel spam dat niet goed gefilterd wordt.
Persoonlijke noot
Ik wil graag benadrukken dat een Europese e-maildienst niet per definitie een volledige vervanger van Google (of Microsoft) hoeft te zijn.
Als je helemaal zonder Google kunt, is dat natuurlijk een grote stap in de richting van onafhankelijkheid van Amerikaanse ‘big tech’.
Maar het kan ook gewoon naast elkaar bestaan.
De kans is groot dat je een Gmail account hebt voor YouTube, een Android telefoon, of andere diensten waar je niet zomaar vanaf kunt stappen. Dat is prima.
Je kunt gewoon een Gmail account houden voor de zaken waar je het voor nodig hebt, en daarnaast een Europese e-maildienst gebruiken. Het hoeft niet alles-of-niets te zijn.
Zelf gebruik ik privé ook nog steeds Gmail, simpelweg omdat ik er voor sommige zaken (zoals Youtube en Android) nog niet zonder kan.
Daarnaast gebruik ik voor privézaken ook Proton. Dit bevalt goed, hoewel ik moet toegeven dat het nog niet zo intuïtief aanvoelt als Gmail.
Het is niet zo dat Proton onwerkbaar is. Het is vooral nog een kwestie van wennen. Mijn ervaring is dat je nog wel iets inlevert op gebruiksvriendelijkheid, maar voor mij wegen de voordelen (privacy, onafhankelijkheid) ruim op tegen dit kleine nadeel.
Zakelijk gebruik ik momenteel voornamelijk de e-mail van Mijn.Host, omdat dit al in mijn hostingpakket zit. Ik mail maximaal een paar keer per dag, en daarvoor is het gewoon prima.
Daarnaast heb ik ook een Office 365 abonnement, omdat ik dit nodig heb voor mijn werk. Ik zou dus in principe ook Outlook kunnen gebruiken, omdat dit bij mijn zakelijke abonnement is inbegrepen. Dat ik dit momenteel niet doe, is niet per se principieel. Ik vind Outlook ook gewoon niet fijn werken.
Momenteel ben ik serieus aan het overwegen om stapsgewijs over te stappen naar Europese alternatieven, zowel privé als zakelijk. Niet omdat ik per se alles wil vervangen, maar omdat ik bewuste keuzes wil maken waar dat mogelijk is.
Privé overweeg ik om mijn Proton account te upgraden naar een betaald plan. Voor enkel mail voldoet het gratis account prima, maar ik wil ook graag Europese cloudopslag.
Zakelijk nijg ik het meeste naar Tuta of Mailbox.org. Ik heb namelijk niet twee keer alle extra apps van Proton nodig.
Mijn punt is dat niet allemaal in één keer perfect hoeft. Je kunt kleine stappen nemen, zoals ik ook probeer.